大部分中小企業由用人部門提出的用人申請上面只填寫了所需要的崗位名稱和人員數量，而沒有提出這個崗位人員應具備什么樣的具體條件。

中小企業的招聘工作開展過程隨意性較大，無固定流程，如在面試過程中隨意發問，至于問題的目的是考察應聘人員哪方面的素質，連HR人員自己都不是很明確和清楚。在面試過程中，HR人員往往會根據個人主管的“第一印象”做出判斷，對印象好的應聘者就多問一些問題，而對第一印象不好的應聘者往往就迅速結束面試。

一個完善的招聘流程可以幫助企業HR人員能夠按照招聘工作程序要求順利開展招聘工作，及時發現招聘工作程序中容易出錯的環節，以便于及時糾正差錯。

其中，HR招聘的常規流程可以拆分四個方面：

其一，招聘首先需要獲得用人部門經理的支持，了解到他們對候選人的要求。這也是一種能力，是任何招聘官獲得成功的基礎。

其二，了解到需求后，招聘官在腦海里基本能描繪出候選人的概貌了。接下來，就需要在合適的地方找到他/她。如果你不在合適的地方去尋找，你可能需要花費很長時間，才能填補空缺。如果在這一領域沒有付出足夠的努力，一方面,你的候選人渠道會相當狹窄，找不到太多的簡歷;另外一方面,你的工作也會讓用人部門感到失望。

其三，找到匹配需求的候選人之后，你需要合理地向用人部門經理或面試官銷售他/她。相信很多招聘官都遇到過這樣的情況，本來你提供了一個很強的、有能力的候選人，但是卻沒有贏得用人部門或面試官的認可。問起原因，得到的回復往往偏主觀，比方說“我想看看更多的人”等等——這種情況是你需要避免的。

第四，你需要清晰了解候選人的相關優勢以及他們改變工作的動機。通過空缺職位，向他們呈現公司、文化及位置，讓他們意識到這份工作能發揮他們的優勢，又能匹配/滿足他們的主觀因素。