崗位職責:
1、根據公司發展戰略,組織起草、編寫、制定公司行政管理制度,以實現公司行政規范化管理。
2、根據國家法律法規要求,對現有行政管理制度進行定期修改,以保證制度的合規性。
3、負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協調相關部門落實接待任務,提供后勤保障。
4、負責公司印鑒的使用及保管工作;負責公司各類證照的辦理、保管及使用工作;組織編制公司年鑒工作。
5、負責員工食堂的日常管理,監督食堂各項制度的執行情況,并根據公司發展狀況及員工建議,及時改進員工膳食環境。
6、負責公司車輛的調度與管理,協調各部門車輛使用情況,并做好車輛的日常保養及車輛年檢等工作。
7、負責公司后勤保障物資的管理,建立健全物資出入庫管理臺賬,及時辦理物資出入庫各項手續。
8、建立健全公司安全保衛系統,定期或不定期對企業安全情況、安全設施進行檢查,發現問題及時解決。
9、負責公司辦公區的清潔綠化工作,保證員工有良好的工作和生活環境。
任職資格:
1、行政管理、工商管理等相關專業大學本科及以上學歷。
2、8年及以上行政工作經驗;3年及以上同崗位或相關崗位工作經驗;有制造業工作經驗者優先考慮。
3、熟悉現代化企業系統運作和管理、企業行政管理等相關專業知識,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
4、具有較強的親和力、溝通協調能力、組織與管理能力、解決問題能力、商務公關能力等。 |