職責描述：
1. 部門規劃發展：
（1）協助公司領導對行政管理部的職能開展中長期規劃進行思考，擬訂相關規劃方案并在明確方向后按照部署落實執行；
（2）協助公司領導對行政管理部的組織架構、職位設置及編制需求進行研究，根據職能管理發展需要擬訂建議方案；
（3）協助公司領導開展行政管理部的制度和工作流程建設，并持續根據職能管理需要提出維護更新建議和意見；
（4）協助公司領導制定行政管理部的年度工作計劃及各項預算，再具體予以落實執行，并總結部門年度工作完成實際情況，發掘差距并分析相應的原因以期予以改進。
2. 部門業務執行
（1）根據公司年度戰略計劃，起草、修改和完善綜合行政管理相關管理制度和工作流程； （2）根據公司戰略發展方向，促進行政管理相關政策在業務部門的落實；
（3）根據公司業務拓展計劃，統籌全國各級辦事處選址籌建工作；
（4）在公司領導的安排和指導下，指導和監督恒運子公司各項行政類和非行政類采購工作，協助各項采購的招投標工作；
（5）指導和監督行政類采購合同的歸檔管理工作；
（6）統籌各駐外辦事處日常費用管理工作；
（7）在公司領導安排和指導下，統籌安排公司內部、外部會議、活動、展會的組織及安排工作；
（8）在公司領導的安排和指導下，統籌負責公司內部各項固定資產盤點和管理工作；
（9）根據上級黨委指導框架，統籌協調公司黨群各項工作；
（10）負責各類政策、制度、通知、文件的傳達和流轉；與企業外部建立良好關系，正面宣傳公司價值觀，宣導公司企業文化，為各部門員工答疑解惑。
3. 部門人員管理
（1）在子公司管理層的指導下實施考勤、勞動紀律等日常管理；
（2）在子公司管理層的安排和指導下，進行工作任務分配，對行政管理部員工開展工作予以實際監督并提供必要指導，并及時收集、反饋或處理工作中出現的問題；
（3）根據考核指標分解結果，在日常工作中對行政管理部員工的業績達成情況持續進行跟蹤和輔導，并協助子公司管理層按照公司相關要求開展年度績效考核及激勵分配的各項工作；
（4）協助子公司管理層開展員工的選拔、配備、調整及培訓工作，通過指導并激勵下屬人員幫助其提升工作技能，促進員工實現個人職業發展。
4. 部門行政管理
（1）協助公司管理層處理日常行政審核/審批事務；
（2）按照公司安全保衛相關工作要求，協助公司管理層落實部門安全保衛工作；
（3）公司管理層布置的其它相關工作。
任職要求：
1. 最低學歷資格：大學本科及以上學歷
2. 優選專業：行政管理、人力資源、金融、法律等
3. 行業從業/相關工作經驗：七年以上行政相關工作經驗, 五年以上管理工作經驗。
4. 資格證書：行政管理類、文秘從業資格證書優先
5. 專業技能要求：良好的職業道德素質、較強的溝通協調能力、具有領導能力、正直誠信。 |