1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及辦公用品的采購,保管、發放和登記等管理工作。
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
3、組織或協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;組織好來客接待和相關的外聯工作;制定公司組織接待制度、標準和流程,并監督和指導部門執行。
4、負責公司品牌宣傳組織策劃。
5、組織建立和完善公司檔案管理體系;制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;制定公司檔案分類標準和檔案編號標準,并進行分類存檔、保管;搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;管理公司重要資質證件。
6、組織建立和完善公司固定資產管理體系;審核公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請;定期組織開展固定資產盤點工作;監督指導固定資產日常維護和臺帳管理工作。
7、辦公室安全管理及辦公室運營成本控制。
任職資格: